Surat lamaran adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan saat Anda ingin melamar pekerjaan. Dalam surat lamaran, Anda akan memperkenalkan diri, mengungkapkan minat Anda terhadap posisi yang dilamar, dan menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. Berikut ini adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat lamaran yang baik:
1. Memahami Jenis Surat Lamaran
Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran, penting untuk memahami jenis surat lamaran yang akan Anda kirimkan. Terdapat dua jenis surat lamaran yang umum, yaitu surat lamaran dalam bentuk surat tertulis dan surat lamaran melalui email. Pilihlah jenis surat lamaran yang sesuai dengan kebijakan perusahaan tempat Anda melamar.
2. Mengetahui Tujuan Surat Lamaran
Sebelum menulis surat lamaran, tentukan terlebih dahulu tujuan dari surat lamaran tersebut. Tujuan utama dari surat lamaran adalah untuk menginformasikan perusahaan tentang minat Anda terhadap posisi yang dilamar dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Pastikan untuk menuliskan dengan jelas tujuan Anda dalam surat lamaran.
3. Format Surat Lamaran
Format surat lamaran yang baik dapat mempengaruhi kesan pertama Anda kepada pihak perusahaan. Pastikan untuk menggunakan format yang profesional dan rapi. Berikut adalah beberapa format yang umum digunakan dalam surat lamaran:
- Header: Mulailah surat lamaran dengan menuliskan nama Anda, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email di bagian atas surat.
- Penulisan Tanggal: Tuliskan tanggal pembuatan surat lamaran di bawah header.
- Alamat Perusahaan: Tuliskan alamat lengkap perusahaan yang Anda lamar di sebelah kanan setelah penulisan tanggal.
- Salutation: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan Hormat,”
4. Isi Surat Lamaran
Isi surat lamaran merupakan bagian terpenting dalam surat lamaran Anda. Pastikan untuk menuliskan dengan jelas informasi-informasi berikut dalam isi surat lamaran:
- Paragraf Pembuka: Mulailah surat lamaran dengan mengungkapkan minat Anda terhadap posisi yang dilamar dan sumber informasi lowongan kerja tersebut.
- Paragraf Kedua: Jelaskan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut dan apa yang membuat Anda yakin cocok untuk posisi tersebut.
- Paragraf Ketiga: Ceritakan pengalaman dan keahlian Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Penutup: Akhiri surat lamaran dengan mengungkapkan harapan Anda untuk dipanggil interview dan ucapan terima kasih.
5. Penulisan Paragraf
Penulisan paragraf yang baik dapat membantu meningkatkan kualitas surat lamaran Anda. Pastikan setiap paragraf dalam surat lamaran memiliki informasi yang relevan dan tertata dengan baik. Gunakan kalimat yang jelas dan singkat untuk menjelaskan pemikiran Anda.
6. Tanda Tangan dan Lampiran
Setelah selesai menulis surat lamaran, jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan di bagian bawah surat. Jika Anda mengirimkan surat lamaran melalui email, cukup tambahkan nama Anda di akhir surat. Selain itu, lampirkan pula CV dan dokumen pendukung lainnya yang relevan.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat lamaran yang baik dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
