Google Form merupakan salah satu aplikasi dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir online secara mudah dan cepat. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Google Form adalah fitur absensi. Dengan fitur absensi, pengguna dapat membuat formulir yang digunakan untuk mengumpulkan data absensi dari peserta suatu acara, kelas, atau kegiatan lainnya.
Langkah-langkah Membuat Absen di Google Form
Berikut ini adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat absen di Google Form:
- Masuk ke Akun Google
- Buka Google Form
- Atur Judul Formulir
- Tambahkan Pertanyaan
- Pilih Tipe Jawaban
- Atur Opsi Khusus
- Tambahkan Logika Pertanyaan (Opsional)
- Atur Pengaturan Formulir
- Bagikan Formulir
- Pantau Hasil Absensi
Langkah pertama adalah masuk ke akun Google Anda. Pastikan Anda memiliki akun Google sebelum memulai proses pembuatan formulir absensi.
Selanjutnya, buka Google Form dengan membuka browser dan masuk ke situs Google Form (https://docs.google.com/forms/). Setelah itu, klik tombol “+ Blank” untuk membuat formulir baru.
Selanjutnya, atur judul formulir sesuai dengan keperluan Anda. Misalnya, “Formulir Absensi Kelas XYZ”.
Setelah itu, tambahkan pertanyaan mengenai data absensi yang ingin Anda kumpulkan. Misalnya, “Nama lengkap”, “NIM”, “Kelas”, dll. Anda juga dapat menambahkan pertanyaan terkait kegiatan atau acara yang sedang berlangsung.
Pilih tipe jawaban yang diinginkan untuk setiap pertanyaan. Anda dapat memilih tipe jawaban seperti isian teks, pilihan ganda, pilihan ganda dengan gambar, skala, dan lain sebagainya.
Anda juga dapat mengatur opsi khusus untuk setiap pertanyaan, seperti menjadikan pertanyaan wajib diisi, menambahkan deskripsi, atau mengatur keterbatasan jumlah karakter untuk jawaban.
Jika diperlukan, Anda juga dapat menambahkan logika pertanyaan untuk memunculkan pertanyaan-pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban yang telah diisi oleh responden sebelumnya.
Setelah semua pertanyaan telah ditambahkan, atur pengaturan formulir sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat mengatur siapa yang dapat mengisi formulir, menerima notifikasi saat formulir diisi, menutup formulir otomatis saat batas waktu tertentu, dan lain sebagainya.
Setelah formulir sudah siap, bagikan formulir kepada peserta acara atau kegiatan dengan menyalin link formulir atau mengirimkan undangan melalui email.
Terakhir, pantau hasil absensi yang terkumpul melalui laman “Respon” di Google Form. Anda dapat melihat data absensi dalam bentuk grafik atau tabel, serta melakukan analisis lebih lanjut terhadap data yang terkumpul.
Kelebihan dan Manfaat Menggunakan Google Form untuk Absensi
Penggunaan Google Form untuk keperluan absensi memiliki berbagai kelebihan dan manfaat, antara lain:
- Mudah digunakan: Google Form memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami, sehingga siapapun dapat dengan mudah membuat formulir absensi tanpa memerlukan pengetahuan teknis yang tinggi.
- Gratis: Google Form dapat digunakan secara gratis oleh siapa saja yang memiliki akun Google. Anda tidak perlu merogoh kocek untuk menggunakan layanan ini.
- Customizable: Anda dapat menyesuaikan tampilan formulir absensi sesuai keinginan Anda dengan mudah. Anda dapat mengubah tema, warna, font, dan mengatur opsi pertanyaan sesuai kebutuhan.
- Dapat Diakses Secara Online: Formulir absensi yang Anda buat dapat diakses secara online melalui tautan yang dapat dibagikan kepada peserta. Peserta dapat mengisi formulir kapan pun dan di mana pun mereka berada.
- Mudah untuk Dianalisis: Data absensi yang terkumpul dapat dengan mudah dianalisis dalam bentuk grafik atau tabel di laman “Respon” Google Form. Anda dapat melihat seberapa banyak responden yang mengisi formulir, serta menganalisis data absensi lebih lanjut.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa membuat absen di Google Form merupakan cara yang efektif dan efisien untuk mengumpulkan data absensi dari peserta suatu acara, kelas, atau kegiatan lainnya. Dengan fitur-fitur yang dapat disesuaikan dan kemudahan penggunaan yang dimiliki, Google Form memberikan kemudahan bagi pengguna untuk membuat formulir absensi yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Jangan ragu untuk mencoba menggunakan Google Form untuk keperluan absensi Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat membuat formulir absensi dengan mudah dan cepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat absen di Google Form. Terima kasih!
